Lexoffice heißt seit 2024 Lexware Office. Beide Programme, Lexware Office und sevDesk, decken für eine Person praktisch dasselbe ab: Rechnungen, Belege, Umsatzsteuervoranmeldung, EÜR und die Übergabe an die Steuerkanzlei. Die Entscheidung fällt deshalb an drei Fragen und nicht am Funktionsumfang: Welches Format will deine Steuerkanzlei, welche Schnittstellen brauchst du, und wie fühlt sich die Bedienung in der Testphase an. Der Zeitdruck kommt von außen: Ab 2028 muss jedes Unternehmen E-Rechnungen versenden können.
Bei dieser Entscheidung geht es selten um Funktionen. Beide Programme können, was eine Person braucht, und die Unterschiede in der Liste sind kleiner, als die Vergleichstabellen im Netz vermuten lassen. Trotzdem ist die Wahl nicht egal. sevDesk und Lexware Office begleiten dich danach durch jedes Quartal, durch jede Umsatzsteuervoranmeldung und durch jeden Jahresabschluss, und genau deshalb lohnt es sich, einmal gründlich hinzusehen.
Sie ist es deshalb nicht, weil du sie danach jahrelang benutzt. Buchhaltungssoftware wechselt man ungern, und man wechselt sie besonders ungern mitten in einem Wirtschaftsjahr.
Dieser Text vergleicht Lexware Office und sevDesk deshalb entlang der drei Fragen, die nach zwei Jahren noch zählen. Preise und Tarifnamen stehen bewusst nicht darin, weil sie sich häufiger ändern als dieser Artikel.
Lexoffice heißt jetzt Lexware Office: was sich geändert hat
Der Anbieter hat lexoffice 2024 in Lexware Office umbenannt. Auf der eigenen Seite steht dazu der Satz, dass nur der Name neu sei und ansonsten alles beim Alten bleibe. Für dich heißt das: Wenn du im Netz auf Vergleiche mit dem Namen Lexoffice stößt, meinen sie dieses Produkt.
Praktisch relevant ist das vor allem beim Suchen. Ältere Anleitungen, Screenshots und Forenbeiträge laufen unter dem alten Namen, neuere unter dem neuen. Beim Vergleich der Angaben lohnt deshalb ein Blick auf das Datum.
Warum die E-Rechnungspflicht die Auswahl gerade jetzt bestimmt
Der eigentliche Druck kommt nicht von den Anbietern, sondern vom Gesetzgeber. Im B2B-Geschäftsverkehr müssen Unternehmen E-Rechnungen bereits seit dem 1. Januar 2025 empfangen und verarbeiten können, und zwar ohne dass der Absender vorher zustimmen muss.
Beim Versand gelten Übergangsfristen. Bis Ende 2026 sind Papierrechnungen weiter zulässig. Im Jahr 2027 dürfen sie nur noch Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von höchstens 800.000 Euro verschicken. Ab 2028 gilt die Pflicht für alle, einschließlich Kleinunternehmer. Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro bleiben ausgenommen.
Lexware Office vs. sevDesk bei der E-Rechnung
Beide Anbieter haben die E-Rechnung im Programm, und beide bewerben sie prominent. Das ist erwartbar, weil kein deutscher Anbieter diese Pflicht auslassen kann. Entscheidend ist deshalb die Frage, welches Format in deinem Paket enthalten ist und ob der Empfang genauso abgedeckt ist wie der Versand.
Diese Angabe prüfst du vor dem Abschluss auf der Anbieterseite, weil sie sich je Paket unterscheidet und weil sie sich ändert. Dieser Abschnitt ordnet die Fristen ein und ersetzt keine Steuerberatung.
sevDesk und Lexware Office im direkten Vergleich: die Übersicht
Die Tabelle stellt gegenüber, was für eine Person tatsächlich den Unterschied macht. Sie nennt keine Preise und keine Paketnamen, weil beides sich ändert. Sie nennt die Fragen, die du stellen musst.
| Frage | Warum sie zählt | Wo du sie beantwortest |
|---|---|---|
| Welches Format will meine Steuerkanzlei? | Der teuerste Fehler ist ein Export, den niemand einlesen will | Ein Anruf in der Kanzlei, vor dem Abschluss |
| Wird mein Geschäftskonto unterstützt? | Ohne Bankanbindung machst du die Belegerfassung von Hand | Anbieterseite, Liste der Banken |
| Deckt mein Paket Empfang und Versand der E-Rechnung ab? | Ab 2028 ist beides Pflicht | Leistungsübersicht des jeweiligen Pakets |
| Brauche ich eine API oder feste Schnittstellen? | Nachrüsten kostet mehr als die richtige Wahl am Anfang | Dokumentation des Anbieters |
| Komme ich an meine Daten, wenn ich kündige? | Buchhaltungsdaten sind aufbewahrungspflichtig | Hilfebereich, Stichwort Export |
sevDesk vs. Lexware Office: wo beide punkten
sevDesk bietet einen etwas direkteren Zugriff auf die Belegerfassung. Lexware Office bietet dafür eine engere Verzahnung mit dem übrigen Lexware-Angebot, und damit bietet Lexware Office einen Vorteil, sobald in deinem Betrieb ohnehin schon ein zweites Produkt aus diesem Haus läuft und du nicht zwei getrennte Zugänge pflegen willst. Beides sind Nuancen. Sie entscheiden erst, wenn du genau diesen Teil täglich benutzt, und sie sind kein Grund, eine funktionierende Lösung zu wechseln.
Funktionsumfang: was beide Programme können
Für einen Solopreneur decken beide Programme denselben Kern ab. Rechnungen schreiben und Angebote erstellen, Belege erfassen, Umsatzsteuervoranmeldung und Dauerfristverlängerung, EÜR am Jahresende, dazu eine Übersicht über offene Posten.
Brauchst du eine GuV statt einer EÜR, bist du also bilanzierungspflichtig, landest du bei beiden Anbietern in den größeren Paketen oder bei einer anderen Lösung. Für die meisten Einzel- und Kleinunternehmen ist das keine Frage. sevDesk und Lexware Office decken den Normalfall ab. Alles andere ist Sonderfall.
Die Rechnungsstellung ist bei beiden der ausgereifteste Teil. Um Rechnungen zu schreiben, reicht das jeweilige Einstiegspaket; Produkte und Dienstleistungen legst du einmal an und rufst sie danach ab. Die UStVA übermittelst du aus dem Programm heraus, und das Dashboard zeigt dir offene Posten und den Stand der laufenden Buchführung.
Unterschiede findest du eher an den Rändern: bei Lagerhaltung, bei Lohn und Gehalt, bei Projektzeiten. Diese Ränder sind der Grund, warum ein Vergleich ohne deine konkrete Aufgabenliste wenig wert ist.
Tarif und Preis: was günstig hier wirklich heißt
Ein günstiger Tarif ist der, in dem alles enthalten ist, was du monatlich nutzt. Beide Anbieter arbeiten mit gestaffelten Paketen, und die Staffelung greift genau an den Stellen, die du am Anfang für unwichtig hältst: Zahl der Bankkonten, Belegerkennung, Nutzerzahl, E-Rechnung, Lohnabrechnung.
Rechne deshalb mit dem Paket, in dem deine drei wichtigsten Funktionen zusammen enthalten sind, und nicht mit dem Einstiegspreis. Der Unterschied zwischen diesen beiden Zahlen ist bei beiden Anbietern erheblich. Schaust du nur auf den Betrag pro Monat, übersiehst du die zusätzliche Kosten verursachenden Bausteine, die erst im nächsten Paket liegen und für die es keinen Zwischenschritt gibt. Mehr Funktionen bedeuten hier fast immer eine ganze Stufe mehr.
Konkrete Beträge und Tarifnamen stehen hier bewusst nicht, weil beide Anbieter ihre Pakete mehrmals im Jahr umbauen und eine Zahl, die beim Schreiben stimmte, spätestens im nächsten Quartal jemanden in die falsche Entscheidung führt. Sie ändern sich mehrmals im Jahr, und eine falsche Zahl in einem Vergleich ist schlimmer als keine.
Benutzeroberfläche: wie intuitiv sich beide Tools bedienen lassen
Beide Oberflächen sind für Menschen ohne Buchhaltungsausbildung gebaut, und beide erreichen das. Welche du intuitiv findest, hängt davon ab, wie du denkst. Das eine Tool führt dich stärker an der Hand, das andere zeigt dir mehr auf einmal.
Diese Frage lässt sich nicht lesen, nur ausprobieren. Genau dafür gibt es die kostenlose Testphase, und genau deshalb steht sie weiter unten als eigener Abschnitt.
Schnittstellen und Automatisierung: Geschäftskonto, Steuerberater, API
Der größte Zeitgewinn in der Buchhaltung kommt aus der Automatisierung an drei Stellen. Erstens der Anbindung deines Geschäftskontos, damit Zahlungen automatisch zu Belegen zugeordnet werden. Zweitens der Belegerfassung per Foto oder Weiterleitung an eine Sammeladresse. Drittens der Übergabe an die Steuerkanzlei.
Prüfe bei der dritten Stelle zuerst, was deine Kanzlei bekommen möchte. Diese Schnittstellen entscheiden am Jahresende darüber, ob die Zusammenarbeit mit deiner Steuerberatung eine Stunde oder einen Tag kostet.
Die integrierte Bankanbindung ist dabei der größte Hebel. Zeit sparen willst du genau an der Stelle, an der du sonst jeden Monat dieselbe Zuordnung von Hand machst, und sie spart Zeit dort auch. In beiden Programmen lässt sich das weitgehend automatisieren. Eine Integration mit deinem Kalender oder deinem Shop bringt dagegen weniger, als sie verspricht, solange du effizient auch ohne sie arbeitest.
Eine API brauchst du als Solopreneur selten. Sie wird relevant, sobald ein Shop, ein Buchungssystem oder ein Mitgliederbereich Rechnungen erzeugt, die automatisch in die Buchhaltung wandern sollen.
sevDesk oder Lexware: Entscheidungshilfe für Selbstständige und kleine Unternehmen
Die ehrliche Antwort lautet: Für die meisten Einzelunternehmen ist die Wahl zwischen diesen beiden weniger wichtig als der Entschluss, überhaupt eines von beiden konsequent zu benutzen. Sammelst du Belege und trägst einmal im Quartal alles nach, verlierst du mehr Zeit, als jede Funktionsdifferenz je einbringt.
Eine Leiterin des Qualitätsmanagements bei einem mittelständischen Maschinenbauer hat sich für die Lösung entschieden, die ihre Steuerkanzlei bereits kannte. Ihre Begründung war weder Preis noch Funktionsumfang: Sie wollte am Jahresende nicht diejenige sein, die ein Format erklärt.
Das ist ein guter Maßstab. sevDesk hin oder her: Der Aufwand am Jahresende zählt mehr als jede Funktionsliste. Frag nach. Frag in deiner Kanzlei nach, bevor du dich entscheidest, und nimm im Zweifel das Programm, mit dem dort schon gearbeitet wird.
Lexoffice oder sevDesk: die Testphase richtig nutzen
Beide Anbieter lassen dich kostenlos testen, sevDesk ebenso wie Lexware Office. Nutze den Zeitraum für einen echten Durchlauf und nicht zum Herumklicken. Leg drei reale Belege an, schreib eine echte Rechnung, verbinde dein Geschäftskonto und exportiere einmal alles.
Nach diesem Durchlauf weißt du mehr als aus jedem Vergleich, deiner eingeschlossen. Und du weißt es an deinen eigenen Daten und nicht an einem Demokonto, in dem alles vorbereitet ist.
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Was hinter der Einnahmenüberschussrechnung steckt, erklärt der Glossareintrag EÜR. Welche Pflichten am Anfang überhaupt gelten, steht unter Kleinunternehmerregelung. Und wie du wiederkehrende Abläufe verkettest, zeigt Automatisierungs-Workflow.
Dein nächster Schritt
Ruf morgen in deiner Steuerkanzlei an und stell eine einzige Frage: Mit welchem der beiden Programme arbeitet ihr lieber und in welchem Format wollt ihr die Daten? Diese Antwort entscheidet die Sache in fünf Minuten. Arbeitet die Kanzlei mit beiden, nimmst du sevDesk oder Lexware Office nach dem Eindruck aus der Testphase.
Gibt es keine Kanzlei, startest du die Testphase bei einem der beiden und legst drei echte Belege an. Auch das dauert keine Stunde. Danach weißt du mehr über sevDesk oder Lexware Office als aus zehn Vergleichstabellen.
Häufige Fragen zur Buchhaltungssoftware
Diese Fragen stellen sich fast alle vor der Entscheidung. Die Antworten bleiben bei dem, was sich belegen lässt.
Ist sevDesk oder Lexware Office besser für Selbstständige?
Für einen Solopreneur nehmen sich beide wenig. Beide decken Rechnungen, Belege, Umsatzsteuervoranmeldung und EÜR ab und richten sich ausdrücklich an Selbstständige und kleine Unternehmen. Den Ausschlag geben in der Praxis das Format deiner Steuerkanzlei, die Unterstützung deines Geschäftskontos und dein Eindruck aus der Testphase.
Heißt Lexoffice jetzt anders?
Ja. Der Anbieter hat lexoffice 2024 in Lexware Office umbenannt und stellt auf der eigenen Seite klar, dass sich nur der Name geändert hat. Ältere Vergleiche und Anleitungen laufen deshalb noch unter dem Namen Lexoffice.
Ab wann ist die E-Rechnung für mich Pflicht?
Empfangen und verarbeiten können musst du E-Rechnungen im B2B-Bereich bereits seit dem 1. Januar 2025. Beim Versand gilt: Papier ist bis Ende 2026 zulässig, 2027 nur noch bei einem Vorjahresumsatz bis 800.000 Euro, ab 2028 für alle. Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro sind ausgenommen.
Brauche ich als Kleinunternehmer überhaupt eine Buchhaltungssoftware?
Pflicht ist sie nicht, sinnvoll oft schon. Spätestens ab 2028 müssen auch Kleinunternehmer E-Rechnungen im B2B-Bereich stellen, und ein Programm nimmt dir diese Formatfrage ab. Bei sehr wenigen Rechnungen im Jahr kann eine einfachere Lösung reichen.
Kann ich später von einem Programm zum anderen wechseln?
Technisch ja, angenehm nein. Ein Wechsel mitten im Wirtschaftsjahr erzeugt zwei Datenbestände, die am Jahresende zusammenpassen müssen. Wenn du wechselst, dann zum Jahreswechsel und nach Absprache mit deiner Steuerberatung.
Was ist die beste Lösung für deine Buchhaltung?
Die beste Lösung ist die, die deine Steuerkanzlei ohne Rückfragen einlesen kann und die du jede Woche tatsächlich öffnest. Für Gründer und kleine Unternehmen sind Lexoffice und sevDesk beide dafür gebaut. Die Unterschiede im Vergleich sind kleiner als der Unterschied zwischen konsequenter und sporadischer Nutzung.
Ist sevDesk besser zu bedienen als Lexware Office?
Eine einfache Bedienung versprechen beide, und beide lösen das ein. Ob dir die intuitive Bedienung des einen mehr liegt als die des anderen, merkst du erst an eigenen Belegen. Genau dafür ist die kostenlose Testphase da, und sie ist die einzige belastbare Antwort auf diese Frage.
Ersetzt eine Buchhaltungssoftware den Steuerberater?
Nein. Die Programme übernehmen Erfassung, Zuordnung und Voranmeldungen, nicht die steuerliche Beurteilung. Gerade bei Rechtsform, Abschreibungen und Auslandsumsätzen ist die Beratung günstiger als der Fehler.
