Die 50-Fragen-Inventur ist eine Bestandsaufnahme des eigenen Könnens in 5 Blöcken zu je 10 Fragen. Sie funktioniert, weil sie die Antwort nicht abfragt, sondern erschöpft: Die ersten Antworten sind die erwarteten, ab etwa Frage 30 kommt das Material, das man sonst nicht aufschreibt. Gerechnet wird mit 2 Abenden für die Fragen und rund 2 Stunden für die Auswertung. Am Ende stehen keine Adjektive, sondern Tätigkeiten mit Belegen.
Die meisten Bestandsaufnahmen des eigenen Könnens scheitern an derselben Stelle: Sie fragen einmal und akzeptieren die erste Antwort. Die erste Antwort ist aber immer die geübte, also das, was im Lebenslauf steht und was man bei einer Vorstellung sagt. Sie ist nicht falsch. Sie ist nur schon bekannt.
Die 50-Fragen-Inventur setzt dort an. Sie stellt so lange verschiedene Fragen auf dieselbe Sache, bis die geübten Antworten aufgebraucht sind. Was danach kommt, ist der eigentliche Ertrag.
Was die Inventur ist, und was sie nicht ist
50 Fragen in 5 Blöcken zu je 10. Jeder Block nimmt eine andere Perspektive auf denselben Bestand: was du getan hast, wofür man dich geholt hat, was dir leicht fällt, was du anderen erklärt hast, und was du nicht mehr machen willst. Die Wiederholung ist Absicht. Dieselbe Fähigkeit taucht in mehreren Blöcken auf, und diese Mehrfachnennungen sind später das Auswahlkriterium.
Was sie nicht ist: ein Test mit Auswertung, ein Persönlichkeitsprofil, eine Typisierung. Es kommt keine Zahl heraus und kein Buchstabenkürzel. Es kommt eine Liste heraus, die du selbst geschrieben hast, und drei Sätze, die daraus folgen.
Warum 50 und nicht 10
Weil die Zahl die eigentliche Methode ist. Bei den ersten 8 bis 10 Antworten schreibst du auf, was du ohnehin über dich weißt. Zwischen 10 und 30 wird es zäh, und an dieser Stelle brechen die meisten ab. Ab etwa 30 fängst du an zu graben: in Jahren, die weiter zurückliegen, in Aufgaben, die dir zu selbstverständlich vorkamen, in Dingen, die du nie als Können verbucht hast.
Dort liegt das Material, das den Unterschied macht. Was jemand wirklich gut kann, läuft weitgehend automatisch ab und fällt deshalb nicht ein, wenn man einmal fragt. Es fällt ein, wenn dieselbe Sache aus 5 Richtungen abgefragt wird und die Erinnerung keinen bequemen Ausweg mehr hat.
Die 50 ist dabei eine Setzung und keine Messgröße. Sie liegt weit genug jenseits der bequemen Schwelle und noch diesseits der Grenze, an der die Antworten beliebig werden.
Bevor du anfängst
Drei Vorbereitungen, die den Unterschied zwischen einem brauchbaren und einem verlorenen Abend ausmachen. Erstens: Schreib von Hand oder in eine einzige Datei, nicht in fünf. Zweitens: Bewerte während des Schreibens nichts. Ein Filter, der schon beim Schreiben mitläuft, erwischt bevorzugt die ungewöhnlichen Antworten. Drittens: Plan 2 Abende ein und beende jeden Block, den du beginnst. Ein halb beantworteter Block ist unbrauchbar, weil ihm der hintere Teil fehlt.
Wenn du beim Schreiben merkst, dass du dich für Antworten rechtfertigst, ist das ein bekanntes Muster und kein Grund aufzuhören. Tritt es stark auf, lohnt der Blick auf das Impostor-Syndrom. Rechtfertigen und Streichen laufen dort im selben Zug ab, und was gestrichen ist, steht am Ende nicht auf der Liste.
Block 1: Was du getan hast
Der Einstieg verlangt am wenigsten von dir: 10 Fragen zu abgeschlossenen Vorgängen. Es geht um Tatsachen, nicht um Einschätzungen.
- Welche Aufgabe hast du in den letzten fünf Jahren am häufigsten übernommen?
- Welches Problem hast du gelöst, an dem vorher jemand anders gescheitert war?
- Was hast du gebaut, das es ohne dich nicht gäbe?
- Welche Entscheidung hast du getroffen, die sich im Nachhinein als richtig erwiesen hat?
- Wo bist du eingesprungen, ohne dass es deine Aufgabe war?
- Welchen Ablauf hast du verändert, und was ist seither anders?
- Was hast du unter Zeitdruck fertigbekommen?
- Welche Zusammenarbeit hast du gerettet, die kurz vor dem Abbruch stand?
- Welches Ergebnis aus deiner Arbeit benutzen andere heute noch?
- Was hast du wiederholt gemacht, bis es unauffällig gut lief?
Block 2: Wofür man dich geholt hat
Dieser Block ist der ergiebigste, weil er den blinden Fleck umgeht. Was einem selbstverständlich vorkommt, bemerkt man selbst nicht. Andere schon. Also 10 Fragen zur Außensicht.
- In welcher Lage haben Kollegen dich zuerst gefragt?
- Wofür hat man dich in Sitzungen dazugeholt?
- Welche Frage bekommst du regelmäßig gestellt, ohne dass du dafür zuständig wärst?
- Wobei hat man dich gebeten, mitzukommen?
- Was hat dein Vorgesetzter dir gegeben, weil er wusste, dass es dann erledigt ist?
- Wofür haben Kunden oder Lieferanten dich namentlich verlangt?
- Welchen Satz über dich hast du mehr als dreimal gehört?
- Was wäre liegengeblieben, wenn du drei Monate ausgefallen wärst?
- Wen hast du vertreten, und was ist in dieser Zeit anders gelaufen?
- Welche Aufgabe hat man dir nach deinem Weggang nicht ersetzen können?
Block 3: Was dir leicht fällt
Achtung bei den folgenden 10 Fragen: Sie werden am schnellsten abgetan, weil Leichtigkeit sich nicht nach Leistung anfühlt. Deshalb steht hier oft die Kernkompetenz.
- Was machst du, ohne vorher zu überlegen, wie es geht?
- Wobei verlierst du das Zeitgefühl?
- Welche Aufgabe schiebst du nie auf?
- Was findest du an deiner Arbeit langweilig, weil es dir zu einfach ist?
- Worüber wunderst du dich, dass andere es kompliziert finden?
- Was erledigst du schneller als die Kollegen, ohne dich anzustrengen?
- Welchen Teil deiner Arbeit würdest du auch unbezahlt machen?
- Was fällt dir auf, das anderen entgeht?
- In welcher Art von Gespräch bist du entspannt, während andere angespannt sind?
- Was hast du dir nie beibringen müssen?
Block 4: Was du anderen erklärt hast
Etwas erklären zu können heißt, es durchdrungen zu haben, und nicht nur, es zu beherrschen. Das ist die Voraussetzung dafür, daraus ein Angebot zu bauen. 10 Fragen zur Weitergabe.
- Was hast du einem Kollegen beigebracht, der es heute selbst kann?
- Welche Vorlage oder Anleitung von dir benutzen andere?
- Worüber hast du einen Vortrag gehalten oder eine Schulung gegeben?
- Was musstest du jemandem erklären, der vom Fach nichts verstand?
- Welchen Zusammenhang erklärst du so oft, dass du ihn auswendig kannst?
- Wobei hast du jemanden eingearbeitet?
- Welchen Fehler hast du anderen erspart, weil du ihn selbst gemacht hattest?
- Was würdest du jemandem raten, der heute anfängt, wo du vor zehn Jahren warst?
- Welche Frage kannst du beantworten, ohne nachzuschlagen?
- Worüber könntest du morgen eine Stunde reden, ohne dich vorzubereiten?
Block 5: Was du nicht mehr willst
Eine Inventur soll auch zeigen, was nicht mitkommt. Deshalb der letzte Block: 10 Fragen zum Aussortieren. Können und Wollen fallen nicht zusammen, und ein Angebot, das auf Können ohne Wollen ruht, hält kein Jahr.
- Welche Aufgabe kannst du gut und machst sie ungern?
- Wovon hast du in den letzten Jahren genug bekommen?
- Welche Art von Kunde oder Auftrag kostet dich unverhältnismäßig viel?
- Was hast du nur gemacht, weil es niemand anderes tun wollte?
- Welcher Teil deiner Arbeit lässt dich abends leer zurück?
- Was würdest du sofort abgeben, wenn du könntest?
- Welche Fähigkeit von dir zieht Aufgaben an, die du nicht willst?
- Was hast du gelernt, ohne es je gebraucht zu haben?
- Wo hältst du an etwas fest, weil du es einmal teuer erworben hast?
- Was möchtest du in fünf Jahren nicht mehr können müssen?
Die fünf Blöcke im Überblick
| Block | Perspektive | Warum er dabei ist |
|---|---|---|
| 1 · Getan | Tatsachen | Einstieg ohne Bewertung, liefert Belege |
| 2 · Geholt worden | Außensicht | Umgeht den blinden Fleck, ergiebigster Block |
| 3 · Leicht gefallen | Mühelosigkeit | Hier steht oft die Kernkompetenz |
| 4 · Erklärt | Weitergabe | Zeigt, was für ein Angebot taugt |
| 5 · Nicht mehr wollen | Aussortieren | Trennt Können von Wollen |
Die Auswertung
Am Ende liegen zwischen 40 und 100 Einzelantworten vor: viele doppelt, einzelne Fragen leer. Die Auswertung besteht aus drei Durchgängen und dauert etwa 2 Stunden.
Erster Durchgang: Fachthema streichen
Geh alle Antworten aus den Blöcken 1 bis 4 durch und streiche jeweils das Fachthema. Übrig bleibt die Tätigkeit. Nimm als Referenzfigur eine Notarfachangestellte. In ihrer Liste stand „Beurkundungstermin gehalten, obwohl zwei Unterlagen fehlten“. Ohne Fachthema bleibt davon „vorher geklärt, was wirklich zwingend ist, und den Rest nachgereicht“. Übertragbar ist der zweite Satz. Der Beurkundungstermin ist es nicht. Was dahintersteckt, ist unter Kernkompetenz ausgeführt.
Zweiter Durchgang: Mehrfachnennungen markieren
Was in mindestens 3 der 4 ersten Blöcke auftaucht, ist ein Kandidat. Was nur in einem Block steht, ist eine Einzelbeobachtung. Die Mehrfachnennung ersetzt die Bewertung, die du beim Schreiben bewusst unterlassen hast, und sie ist verlässlicher, weil sie aus verschiedenen Richtungen entstanden ist.
Dritter Durchgang: Block 5 abziehen
Streiche jeden Kandidaten, der in Block 5 auftaucht. Das tut weh, weil dort regelmäßig etwas steht, das du wirklich gut kannst. Es ist trotzdem richtig: Eine Fähigkeit, die dich Aufgaben anzieht, die du nicht willst, ist für ein eigenes Angebot ein Risiko und kein Fundament.
Was übrig bleibt, sind 2 bis 4 Tätigkeiten. Formuliere jede so, dass die Lage, das Ergebnis und die Grundlage darin vorkommen. Hakt es beim Schreiben, fehlt fast immer das Ergebnis.
Woran die Inventur scheitert
Erstens am Abbruch in der Mitte. Zwischen Frage 10 und 30 fühlt es sich an, als käme nichts mehr, und kurz danach liegt der Ertrag. Wer die Blöcke einzeln, aber vollständig macht, kommt darüber hinweg (allein deshalb lohnt sich der zweite Abend).
Zweitens am Bewerten während des Schreibens. Jede Antwort, die im Kopf schon geprüft wird, kommt gefiltert aufs Papier, und der Filter bevorzugt das Erwartbare. Die Bewertung hat ihren Platz in der Auswertung, nicht davor.
Drittens am Weglassen von Block 5. Er wirkt wie ein Anhang und ist der einzige, der verhindert, dass am Ende eine Fähigkeit oben steht, die dich in genau die Arbeit zurückführt, aus der du heraus wolltest.
Wohin die Inventur führt
Die Inventur zeigt den Bestand. Sie zeigt nicht, was fehlt. Das ergibt sich erst, wenn du weißt, worauf dein Angebot ruhen soll. Der Übergang dorthin führt über das Schließen von Kompetenz-Lücken.
Ist dir die Inventur zu groß, gibt es eine kürzere Fassung: 5 Schritte über 4 Wochen, mit weniger Fragen und dafür mit Fremdauskünften von 5 Menschen. Beide Wege enden an derselben Stelle.
Dein nächster Schritt
Nimm dir heute Abend eine Stunde für Block 1 und Block 2: 20 Fragen, vollständig, ohne eine einzige Antwort zu bewerten. Bleibst du bei Frage 18 stecken, ist das kein Zeichen, dass nichts da ist. Es ist der Punkt, an dem die Inventur anfängt zu arbeiten.
Häufige Fragen zur 50-Fragen-Inventur
Die folgenden Fragen tauchen zu diesem Thema am häufigsten auf. Die Antworten sind bewusst kurz gehalten.
Was ist die 50-Fragen-Inventur?
Eine Bestandsaufnahme des eigenen Könnens in 5 Blöcken zu je 10 Fragen, die aus 5 verschiedenen Richtungen auf denselben Bestand schauen: was du getan hast, wofür man dich geholt hat, was dir leicht fällt, was du erklärt hast und was du nicht mehr willst.
Warum 50 Fragen und nicht 10?
Weil die ersten 8 bis 10 Antworten die geübten sind, also das, was ohnehin im Lebenslauf steht. Ab etwa Frage 30 wird gegraben, und dort liegt das Material, das man sonst nie aufschreibt. Die Zahl ist die eigentliche Methode.
Wie lange dauert die Inventur?
2 Abende für die 50 Fragen, etwa 2 Stunden für die Auswertung. Wichtig ist, jeden begonnenen Block zu Ende zu bringen: Ein halb beantworteter Block ist unbrauchbar, weil ihm der hintere, ergiebige Teil fehlt.
Was mache ich mit den Antworten?
Drei Durchgänge: in den Blöcken 1 bis 4 das Fachthema streichen, sodass die Tätigkeit übrig bleibt; markieren, was in mindestens 3 der ersten 4 Blöcke auftaucht; und alles streichen, was in Block 5 steht. Übrig bleiben 2 bis 4 Tätigkeiten.
Warum gehört ein Block zu dem, was ich nicht mehr will?
Weil Können und Wollen nicht zusammenfallen. Ohne diesen Block steht am Ende regelmäßig eine Fähigkeit oben, die genau die Aufträge anzieht, aus denen du heraus wolltest. Ein Angebot, das darauf ruht, hält kein Jahr.
Ist das dasselbe wie ein Kompetenztest?
Nein. Es kommt keine Zahl heraus und kein Persönlichkeitstyp. Die Inventur bewertet nicht, sie sammelt. Die Auswahl am Ende triffst du anhand von Mehrfachnennungen aus deinen eigenen Antworten, nicht anhand einer Auswertungsskala.
Was, wenn mir bei einer Frage nichts einfällt?
Lass sie leer und geh weiter. Leere Fragen sind kein Befund über dich, sondern über die Frage: Sie passt in diesem Fall nicht zu deinem Werdegang. Erst wenn ein ganzer Block leer bleibt, lohnt es sich, ihn ein zweites Mal anzugehen, mit einem größeren Zeitfenster im Rückblick.
Kann ich die Inventur zu zweit machen?
Ja, und Block 2 gewinnt dadurch erheblich. Beantworte die Fragen zuerst allein und lass danach jemanden, der mit dir gearbeitet hat, denselben Block über dich beantworten. Die Abweichungen zwischen beiden Fassungen sind oft der wertvollste Teil der ganzen Inventur.
