Die meisten rechnen an dieser Stelle mit einer Prüfung: ein Antrag, eine Wartezeit, irgendwann ein Bescheid, der dir erlaubt loszulegen. So läuft es nicht. Du füllst beim Gewerbeamt eine Seite aus, zahlst eine Gebühr und darfst ab demselben Tag arbeiten. Ob deine Anzeige jemals jemand liest, ändert daran nichts, und um Erlaubnis bittest du dabei niemanden.
Für dich als Solopreneur ist das meist der erste Behördenkontakt überhaupt. Und der letzte, der Angst macht. Danach kommt nur noch Papier.
Wer ein Gewerbe anmelden muss
Gewerbe im Sinne der Gewerbeordnung ist jedes selbstständige, auf Dauer angelegte Arbeiten mit Gewinnerzielungsabsicht. Drei Gruppen fallen heraus.
Freie Berufe. Der Katalog steht in § 18 EStG: heilkundliche, rechts- und wirtschaftsberatende, technische und künstlerische Tätigkeiten, dazu Unterricht und schriftstellerische Arbeit. Als Trainerin, Fachautor oder beratender Ingenieur meldest du kein Gewerbe an. Du meldest dich direkt beim Finanzamt.
Urproduktion. Land- und Forstwirtschaft, Fischerei, Bergbau.
Reine Vermögensverwaltung. Vermietest du die eigene Wohnung, betreibst du kein Gewerbe.
Alles andere ist gewerblich, unabhängig von der Rechtsform. Ein Einzelunternehmen meldet an, eine GbR für jeden Gesellschafter, eine GmbH über ihren Geschäftsführer. Auch dein Nebengewerbe neben dem Hauptjob zählt dazu, und es macht keinen Unterschied, ob du damit 300 Euro im Jahr verdienst oder 30.000.
Zuständig ist deine Gemeinde
Du gehst zum Gewerbeamt am Ort deiner Betriebsstätte, das in kleineren Kommunen Ordnungsamt oder Bürgerbüro heißt und in größeren Städten oft in einem eigenen Gebäude sitzt, das mit dem Rathaus nichts zu tun hat. Nicht die IHK. Nicht das Finanzamt. Die kommen später von allein.
Es zählt dein Betriebssitz, nicht dein Wohnsitz. Arbeitest du von zu Hause, ist das dieselbe Adresse. Ziehst du um, meldest du um.
Das Formular: die Gewerbeanzeige nach GewO
Bundesweit einheitlich sind drei Vordrucke: GewA 1 für die Anmeldung, GewA 2 für die Ummeldung, GewA 3 für die Abmeldung. Eine Seite. In 15 Minuten ausgefüllt.
Ein Feld solltest du dir genauer ansehen: Dort beschreibst du, was du tust. Schreib breiter, als du heute arbeitest. „Unternehmensberatung“ ist enger als „Beratung, Schulung und digitale Produkte“, und wenn du in einem Jahr etwas dazunimmst, das im ersten Satz nicht steht, zahlst du für eine Ummeldung, die du dir mit drei Wörtern mehr hättest sparen können.
Gewerbe online anmelden
In den meisten Bundesländern kannst du dein Gewerbe online anmelden. Du brauchst dafür meist den Online-Ausweis oder ein Servicekonto deines Landes. Ob deine Gemeinde mitmacht, steht auf ihrer Website.
Online hast du den Beleg oft am selben Tag im Postfach. Vor Ort dauert es 20 Minuten am Schalter, und du gehst mit dem Papier wieder raus, was für viele der angenehmere Weg ist, weil man Rückfragen sofort stellen kann statt drei Tage später per Mail.
Was die Gewerbeanmeldung kostet
Zwischen 15 und 65 Euro, je nach Gemeinde. Kapitalgesellschaften zahlen mehr. Ummelden kostet ähnlich viel. Abmelden ist vielerorts umsonst.
Laufend zahlst du dafür nichts. Was auf dich zukommt, sind der IHK-Beitrag (bei kleinen Gewinnen oft null, sonst meist unter 100 Euro im Jahr) und die Gewerbesteuer, die erst über einem Gewerbeertrag von 24.500 Euro greift.
Welche Behörden nach der Anmeldung informiert werden
Das Gewerbeamt verteilt deine Daten weiter. Um keine dieser Stellen musst du dich selbst kümmern.
- Finanzamt. Schickt dir den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung. Ausfüllen musst du ihn über ELSTER, unabhängig davon.
- Industrie- und Handelskammer oder Handwerkskammer. Die Mitgliedschaft ist gesetzlich vorgeschrieben.
- Berufsgenossenschaft. Zuständig für die gesetzliche Unfallversicherung.
- Statistisches Landesamt und je nach Branche das Gewerbeaufsichtsamt.
Rechne mit 2 bis 6 Wochen, bis die Steuernummer da ist. Arbeiten und Rechnungen schreiben darfst du vorher schon, du trägst die Steuernummer dann eben nach, sobald sie im Briefkasten liegt, und niemand nimmt dir das übel.
Wann eine Erlaubnis dazukommt
Für manche Geschäfte brauchst du zusätzlich eine Erlaubnis: Bewachungsgewerbe nach § 34a GewO, Immobilienmakler und Bauträger nach § 34c, Finanzanlagenvermittler nach § 34f, dazu Gaststätten und Teile des Handwerks, wobei du für zulassungspflichtige Handwerke außerdem in die Handwerksrolle eingetragen sein musst, bevor du überhaupt anfangen darfst.
Berätst du, coachst du, verkaufst du Kurse oder digitale Produkte? Dann gilt nichts davon. Die Anzeige reicht.
Der richtige Zeitpunkt
Die Gewerbeordnung sagt: gleichzeitig mit dem Start. Nicht Monate vorher, nicht nach der ersten Rechnung. Meldest du zu spät, ist das eine Ordnungswidrigkeit, und ein Bußgeld ist möglich.
Nach dem genauen Tag fragt hinterher selten jemand. Trotzdem lohnt sich Pünktlichkeit, denn Ausgaben aus der Zeit davor als Betriebsausgaben durchzubekommen, wird mühsam.
Ummelden und abmelden
Du meldest um, wenn du dein Angebot erweiterst, den Betriebssitz verlegst oder die Rechtsform wechselst. Du meldest ab, wenn du aufhörst. Beides läuft über dasselbe Amt und dieselben Formulare.
Das Abmelden vergisst fast jeder. Lass es nicht schleifen, sonst laufen IHK-Beiträge weiter und das Finanzamt wartet auf Gewinne, die längst niemand mehr macht.
